Introduktion

N3 Norge AS arbetar för att ha en hållbar affärspraxis som respekterar människor, samhälle och
miljö. Detta policydokument, inklusive principer för hållbar affärspraxis,
utgör grunden för vårt hållbarhetsarbete.

N3 Norge AS ser hållbar affärspraxis som en förutsättning för hållbarhet
utveckling, vilket innebär att nuvarande generationer får sina behov täckta utan att förstöra
framtida generationers förmåga att få sin täckt [1] . FN:s hållbarhetsmål är
världens gemensamma handlingsplan för hållbar utveckling. N3 Norge AS arbetar aktivt med
hållbarhetsmål.

Som medlem i Ethical Trade Norway har N3 Norge AS förbundit sig att arbeta aktivt med due
aktsamhetsbedömningar för hållbara affärsmetoder. [2] Försiktighetsbedömningar är en
riskbaserat förhållningssätt för att respektera och värna människor, samhälle och miljö i vårt
eget företag och i hela försörjningskedjan. Vi förväntar oss att våra leverantörer och partners följer
samma tillvägagångssätt.

Krav på egen verksamhet

N3 Norge AS inser att vår affärspraxis kan ha en potentiell negativ inverkan på
människor, samhälle och miljö. Samtidigt ser vi vår potential att bidra till
positiv utveckling i försörjningskedjan. Utifrån detta har vi förberett följande
principer och krav för vår egen verksamhet:

Försiktighetsbedömningar

3 Norge AS ska utföra due diligence-bedömningar för hållbar affärspraxis. Den där
är: gör egna riskbedömningar av negativ påverkan på människor, samhälle och miljö,
och stoppa, förhindra och minska sådan påverkan. Åtgärderna följs upp och effekten av är
bedömas och kommuniceras till de berörda. Där vår verksamhet orsakar eller bidrar till en
negativ påverkan på människor, samhälle eller miljö, kommer vi att stoppa denna verksamhet, och vi kommer att göra det
försöka reparera skadan. Om leverantören är ansvarig för den negativa påverkan/skadan,
leverantören ansvarar även för återvinning. [3]

Ansvarsfull inköpspraxis

N3 Norge AS ser ansvarsfulla inköpsmetoder som ett av våra viktigaste verktyg inom
arbetet för hållbart företagande. N3 Norge AS ska anpassa vår egen upphandling
praxis så att vi stärker, och inte undergräver, leverantörernas förmåga att leverera på
krav vi ställer för att säkerställa goda förutsättningar för människor, samhälle och miljö. Vi ska
sträva efter långsiktiga leverantörsrelationer med leverantörer som visar särskild vilja och
förmåga att arbeta med positiv utveckling i försörjningskedjan.

Fri facklig organisation och arbetarrepresentation

N3 Norge AS stödjer rätten till fri facklig organisation och andra former av
demokratiskt valda arbetarrepresentation. Vi kommer att involvera arbetstagarrepresentanter och
andra relevanta intressenter i vårt arbete med hållbar affärspraxis.

Leverantörsutveckling och partnerskap

I dialog med leverantörer kommer vi vid behov att överväga att bidra med relevanta
kompetensutveckling eller resurser som gör att våra leverantörer kan följa N3 Norge AS
”krav på förhållandena i leveranskedjan. På så sätt lägger vi grunden för det goda
samarbete med leverantörer som visar särskild vilja och förmåga att arbeta med positivt
utveckling för människor, samhälle och miljö i leverantörskedjan.

Krav på reservationer i försörjningskedjan

Vi förväntar oss att våra leverantörer och partners arbetar målmedvetet och systematiskt för att följa våra
leverantörsriktlinjer, inklusive principer för hållbar affärspraxis, som täcker grundläggande
krav på mänskliga rättigheter, anställdas rättigheter, anti-korruption, djurskydd och
miljö. Våra leverantörer måste:

• Följ leverantörens riktlinjer, inklusive principer för hållbar affärspraxis.
• Arbeta aktivt med due diligence-bedömningar, dvs: gör egna riskbedömningar för
  negativ påverkan på människor, samhälle och miljö samt stoppa, förebygga och minska sådana
  påverkan. Åtgärderna ska övervakas och effekten bedömas och kommuniceras till dessa
  påverkade. Där leverantören är ansvarig för den negativa påverkan/skadan, leverantören
  ansvarar också för återhämtning. [4]
• Visa vilja och förmåga till ständiga förbättringar för människor, samhälle och
  miljö genom samarbete.
• På begäran av N3 Norge AS kunde de dokumentera hur de själva, och ev
  underleverantörer, arbeta för att följa riktlinjerna.

Principer för hållbar affärspraxis (uppförandekod)

Dessa principer för hållbar affärspraxis är baserade på FN:s och ILO:s konventioner och fastställda
minimi- och icke-maximistandarder. Lagstiftningen på produktionsplatsen måste respekteras.
Om nationella lagar och förordningar täcker samma ämne som dessa riktlinjer,
högsta standard ska gälla.

1. Tvångsarbete/slavarbete (ILO-konvention nr 29 och 105)
   1. Det ska inte förekomma någon form av tvångsarbete, slavarbete eller ofrivilligt arbete.
   2. Arbetstagare ska inte behöva lämna in en deposition eller identitetshandlingar till arbetsgivaren och
      ska stå fritt att säga upp anställningen med skälig uppsägningstid.
2. Facklig organisation och kollektiva förhandlingar (ILO-konventionerna nr 87, 98, 135 och 154)
   1. Arbetstagare ska utan undantag ha rätt att gå med i eller bilda fackföreningar
      på egen begäran och att förhandla kollektivt. Arbetsgivaren ska inte lägga sig i
      i, hindra eller motsätta sig fackföreningar eller kollektiva förhandlingar.
   2. Fackliga företrädare ska inte diskrimineras eller hindras från
      utför sitt fackliga arbete.
   3. Om rätten till fri organisation och/eller kollektiva förhandlingar begränsas av lag,
      arbetsgivaren ska underlätta, och inte hindra, alternativa mekanismer gratis och
      oberoende organisation och förhandling.